Ledger_budget_amount
Met deze functie krijgt u uit Exact Online een saldo terug van 1 of meerdere grootboekrekeningen in Excel.
De formule is EC.LEDGER_BUDGEG_AMOUNT
Parameters Divisie, jaar, periode, grootboekrekening, budgetcode, kostenplaats, kostendrager, cumulatief (0 =periode cijfers, 1 = gecumuleerd).
Voor het gemakkelijk ophalen van de eerste parameter de Divisie code zie de volgende link
De grootboekrekeningen zijn eenvoudig op te halen via het menu lijsten
Budgetten in lezen in Exact
Hieronder hebben wij een snelle handleiding gemaakt om de budgetten eenvoudig in Exact Online op te laden vanuit Excel.
Stap 1:
Maak het budgetscenario aan in Exact.
Stap 2
Maak een excel bestand aan met daarin minimaal de volgende kolomkoppen
Periode, grootboekrekeningen en budget.
Kostenplaats, kostendrager en artikel kunnen ook mee.
De kolommen Budgetscenario en Jaar wordt handmatig ingeven als u het budget import in Exact Online.
Denk eraan Exact online accepteert alleen budgetten op winst en verliesrekeningen en het Excel bestand dient opgeslagen te worden als xls formaat
Stap 3
Ga in Exact Online naar Import/Export toe, klik op csv/excel format en selecteer Budget import.
Vervolgens klik op import excel format. Nu krijg je een wizard waarmee je het excel bestand kan gaan importeren.
Stap 5
Nadat de budgetten geïmporteerd zijn in Exact Online, dient u de budgetten eenmalig bij te werken via de Excel Controller.
Dit gebeurt via het menu Synchroniseer en vinkje de juiste administratie aan en [Budget (Fullload)].
